建立账簿的基本步骤如下：
根据所需账簿的格式要求，预备各种账页。
将活页的账页用账夹装订成册。
在账簿的“启用表”上，写明单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期。
记账人员和会计主管人员的姓名，并加盖名章和单位公章。
记账人员或会计主管人员在本年度调动工作时，注明交接日期、接办人员和监交人员姓名，并由交接双方签名或盖章，以明确经济责任。
按照会计科目表的顺序和名称，在总账账页上建立总账账户。
根据总账账户明细核算的要求，在各个所属明细账户上建立二、三级明细账户。
原有单位在年度开始建立各级账户的同时，应将上年账户余额结转过来。
启用订本式账簿，从第一页到最后一页顺序编定号码，不得跳页、缺号。
使用活页式账簿，应按账户顺序编本户页次号码。
各账户编列号码后，填写“账户目录”，将账户名称页次登入目录内，并粘贴索引纸（账户标签），写明账户名称，以利检索。
登记账簿要用蓝黑墨水或碳素墨水书写，不得使用圆珠笔或铅笔书写。
登记账簿时，应将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他相关资料逐项记入账内，做到数字准确，摘要清楚、登记及时、字迹工整。
登记完毕后，在记账凭证上签名和盖章，并注明已经登账的符号，表示已经记账。
凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”栏内写明“借”或“贷”。
每一页登记完毕结转下页后，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样。
通过以上步骤，可以确保会计账簿的合法性和完整性，明确记账责任，并为后续的财务管理和审计提供准确的数据支持。
