当驾校搬家导致学员需要退款时，可以采取以下步骤：
学员应首先与原驾校进行友好协商，明确退款金额及方式。双方可以综合考虑合同约定、已产生的费用（如税费、教材费、考试费等）及驾校因搬迁可能产生的损失，协商确定退款金额。
学员应仔细查看与驾校签订的书面合同，了解合同中关于退款的条款和约定。合同是解决退款纠纷的主要依据。
如果双方协商不成，可以尝试向当地消费者协会或相关行政管理部门申请调解。调解可以帮助双方更客观地评估问题，并寻求一个双方都能接受的解决方案。
如果协商和调解均无法解决问题，学员可以选择向法院提起诉讼，通过法律途径维护自身权益。在诉讼过程中，法院会根据双方签订的合同及相关法律规定，判定退款金额和方式。
如果学员已经参加了科目考试，但尚未完成全部培训，根据《中华人民共和国民法典》第五百八十五条的规定，学员可能需要支付一定比例的违约金。具体违约金的数额应根据合同约定和实际损失来确定。
在办理退款时，学员需要提供相关证明文件，如转校证明、身份证、电子档案等，以便新驾校接收并进行后续培训。
建议
提前规划：在选择驾校时，建议学员考虑驾校的地理位置，避免因驾校搬迁等不可预见因素导致的不便。
详细记录：在培训过程中，学员应详细记录所有相关费用和支出，以便在退款时提供准确的凭证。
咨询专业人士：如果学员对退款事宜感到困惑或无法自行解决，可以咨询专业律师或消费者权益保护机构，获取更专业的法律建议和支持。
